Orunbasarlara, bölüm başlyklara we hünärmenlere aýratynlykda ýa-da toparlaýyn tabşyryk bermek, şeýle-de, berlen tabşyryklaryň ýerine ýetirilişini gözegçilikde saklamak mümkin.

Siziň edaraňyzyň aýratynlygyna görä bölümleri döretmek, umumy kärhananyň resminamalary saklaýyş we işleýiş tertibine laýyklykda dolandyrylýar. Her bir giriş, çykyş we içerki resminamalar bu bölümlere we kiçi bölümçelere görä aýratynlykda ýerleşdirilýär.

Programma size dürli formatdaky faýllary saklamaga rugsat berýär. Word, Excel, PowerPoint, PDF we birnäçe görnüş surat formatlary programmada açmak mümkin. Programma ähli Microsoft Office ýaly programmada taýýarlanylan faýllary öz kompýuterine geçirmezden görüp bilmegi hem göz öňünde tutulan.

Programmada hatlary kompýutere geçirip programmalaryň kömegi bilen doly açmak zerurlygy aradan aýryldy. Seretmek görnüşinde surat, PDF, we Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) formatlarynyň ählisini öz kompýuteriňize ýüklemezden, açyp gözden geçirip bolýar.

Elektron resminama dolanşygynda her bir işgär üçin özüne degişli ulanyjy hasaby we açar sözi döredilýär. Şeýle hem ulanyjylaryň telefon belgisi, email salgysy, wezipeleri ýaly maglumatlary saklamak mümkin. Işgärleriň aktiw ýa-da wagtlaýynça öçürilen hasaplaryny döretmek aýratynlygy göz öňünde tutulýar.

Resminamalaryň ýitirilmeginiň, üýtgedilmeginiň, ogurlanmagynyň öňüni almak maksatly ulanyjylaryň haýsy wagtda, haýsy IP salgydan haýsy resminamalary açanyna, üýtgedenine, ýa-da arhiwlänine gözegçilik etmek mümkin. Ulgamdan hiç bir haty pozmaga rugsat berilmeýär, üstünde işlenmegi tamamlanan hatlar bolsa arhiwlenýär.